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Conecta la IA a Gmail, Google Calendar y Notion

NanthAI ·

NanthAI Edge puede conectarse a Gmail, Google Calendar y Notion para que la IA pueda leerlos, buscar en ellos y actuar sobre ellos dentro de un chat. Conectar cuentas es una función Pro. Las conexiones disponibles se gestionan en Ajustes › Integraciones.

¿Qué puede hacer la IA con cada uno?

  • Gmail: buscar, leer, resumir, redactar y enviar correos. La IA te pide confirmación antes de enviarlos.
  • Google Calendar: ver los próximos eventos, encontrar huecos libres, crear eventos nuevos y gestionar tu agenda.
  • Notion: buscar y leer páginas y bases de datos, y crear y actualizar páginas.

Cada conexión solo funciona con lo que le permites. La IA lee tus datos cuando se lo pides o cuando los necesita una tarea programada que has configurado.

¿Cómo empiezo con Gmail?

Gmail solo se conecta mediante Gmail manual, usando una contraseña de aplicación de Google a través de IMAP/SMTP. No usa el inicio de sesión de Google ni solicita permisos OAuth de Gmail.

  1. Activa la verificación en dos pasos en tu cuenta de Google.
  2. Crea una contraseña de aplicación para NanthAI en los ajustes de seguridad de tu cuenta de Google.
  3. Abre Ajustes › Integraciones › Gmail manual, introduce tu dirección de Gmail y pega la contraseña de aplicación generada. Usa la contraseña de aplicación, no tu contraseña habitual de Google, y conecta la cuenta.

Los administradores de Workspace pueden desactivar las contraseñas de aplicación. Si la opción no está disponible, contacta con tu administrador. Son los mismos pasos que se muestran en la app.

Empieza con una petición para buscar o resumir un mensaje, así puedes comprobar la cuenta y el resultado.

Mantén la petición acotada, como «Busca el último correo sobre la reserva de la conferencia y resume las fechas». Así será más fácil comparar la respuesta con el mensaje original. Si quieres un borrador de correo, indica para quién es y qué debe incluir. La IA te pide confirmación antes de enviar un correo. En ese momento puedes revisar el borrador.

¿Cómo conecto Google Calendar y Notion?

Ve a Ajustes › Integraciones y pulsa Conectar para Google o Notion. Irás a la pantalla de inicio de sesión y permisos del propio proveedor. Lee lo que solicita antes de aprobarlo.

  • Google Calendar y Google Drive se conectan mediante el inicio de sesión de Google (OAuth). Esta conexión no conecta Gmail.
  • Notion solo conecta las páginas y el contenido del espacio de trabajo que eliges en la pantalla de conexión de Notion.

Puedes revocar en cualquier momento los tokens de acceso de Google y Notion. Edge solo almacena los tokens y los datos de conexión que necesita para actuar en tu nombre.

¿Qué modelos de IA pueden usar las conexiones de Google?

Las integraciones de Google necesitan un modelo con Zero Data Retention de OpenAI, Anthropic o Google. Si eliges otro modelo, la app indica que no se puede usar con las integraciones de Google Workspace. Cambia a uno de esos modelos para usar las conexiones de Google.

Algunos pasos también necesitan un modelo compatible con herramientas. La app te pide que elijas uno si el modelo no puede usarlas.

¿Qué ocurre con mis datos?

Los datos conectados solo se leen cuando conectas el proveedor y usas una función que los necesita, como una petición en el chat o una tarea programada. Edge puede enviar esos datos al modelo de IA que hayas elegido, a través de OpenRouter u otro proveedor de modelos. Cada proveedor trata los datos según sus propias condiciones. NanthAI Edge no vende datos personales ni usa los datos de usuarios de Google con fines publicitarios.

¿Cómo desconecto las cuentas?

  • Para quitar el acceso a Google Drive y Calendar, usa Desconectar Google en Ajustes › Integraciones.
  • Para quitar Notion, usa Desconectar Notion en el mismo lugar.
  • Desconecta Gmail manual por separado en Ajustes › Integraciones. También puedes revocar su contraseña de aplicación en los ajustes de seguridad de tu cuenta de Google.
  • Para revocar el acceso desde el proveedor, usa los permisos de aplicaciones o los ajustes de cuenta de Google o Notion.

Tras desconectar, las herramientas correspondientes dejan de funcionar hasta que vuelvas a conectar la cuenta.

¿Qué debería incluir una petición útil?

Indica la cuenta o el servicio y el periodo al que te refieres. Para una pregunta sobre el calendario, incluye el día y di si quieres los detalles de los eventos o un resumen. Para Notion, indica la página o el tema en lugar de preguntar por todo el espacio de trabajo. Una petición concreta te da algo tangible que comprobar en el servicio conectado.

Puedes usar un perfil Persona para que el estilo de las respuestas sea coherente, pero la información de fondo sigue viniendo de la conexión. Las instrucciones de escritura de un perfil Persona no hacen que un correo antiguo o una página incompleta estén más al día. Comprueba la fuente cuando esa distinción importe.

Pruébalo

Conecta una cuenta y hazle a la IA una pregunta sencilla en chat.nanthai.tech, como qué tienes mañana en el calendario. La página de integraciones enumera todos los proveedores compatibles con Edge, incluidos Microsoft, Slack, Cloze y Apple Calendar. La página de tareas automatizadas explica cómo ejecutar estas conexiones de forma programada.

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