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让 AI 解读电子表格或 PDF

NanthAI ·

在 NanthAI Edge 免费版中,将 PDF 附加到对话,就能向 AI 提问。处理电子表格属于 Pro 功能。Pro 增加了计算、图表、用来存放常用文件的知识库,以及编辑 Excel 工作簿的能力。

可以免费向 AI 询问 PDF 内容吗?

可以。免费版支持上传图片和 PDF。点击输入框旁的 + 按钮,附加 PDF,再用日常语言提问,例如“第 3 节关于退款是怎么说的?”AI 会阅读附件,并根据文件回答。

这种方式适合只用一次的单份文档。如果你会再次询问同一文件,或需要跨多个文件提问,可以使用下文介绍的知识库。

Pro 增加了什么?

Pro 为文件处理增加了三项功能。

  1. 知识库。 一次上传 PDF、Word 文档、电子表格或文本文件,保存在设置中。以后可以将它们附加到任意对话或定时任务。你可以随时查看、重命名和移除文件。见知识库页面。
  2. 分析、代码与图表。 从设备或知识库附加电子表格、CSV 或文本文件,然后提问。Edge 会在隔离工作区中执行计算,并解释结果。图表会显示在对话中,清理后的数据或报告可以下载。见分析、代码与图表页面。
  3. Excel 工作簿。 Pro 的文档工具可以读取已上传工作簿中限定范围的工作表和区域,在保留其余内容的同时进行针对性编辑,也可以创建新的 XLSX 文件。见文档、电子表格与演示文稿页面。

该用哪种方式?

  • 询问 PDF 的内容:将它附加到对话。免费版即可使用。
  • 对一列求和、找出趋势或清理 CSV:使用 Pro 的分析功能。
  • 保留一组报告或电子表格,以便反复提问:使用 Pro 将它们放入知识库。
  • 修改或创建 Excel 工作簿:使用 Pro 的文档工具。

如何分析电子表格?

  1. 从设备附加电子表格或 CSV,或从知识库中选择。
  2. 用日常语言描述问题。例如:“第三季度哪个地区的利润率最低,低了多少?”
  3. 阅读解释。如果回答包含图表,它会以图片形式显示在对话中。
  4. 从对话中下载清理后的 CSV 或报告。导出的文件会以卡片形式出现在对话中,并保留为附件。

有哪些限制?

  • 代码在隔离工作区中运行,不在你的设备上运行。会话是临时的,因此想保留的内容都必须导出为文件。
  • 图表是图片,并不是交互式图表编辑器。
  • 只有你为任务选择的文件才会被放入工作区。
  • 大型任务或依赖较多软件包的任务可能转到云端沙盒。该沙盒有执行、文件和资源限制。

如何把问题说清楚?

说明具体的工作表、列或 PDF 章节,再说希望得到什么结果。“比较一月和二月工作表中的总额”比“分析这个”更明确。如果文件使用缩写,或对利润率有特定定义,请在问题中补充说明。

询问 PDF 时,可以要求同时给出相关章节和解释,以便对照原文检查。对于电子表格计算,可以询问使用了哪些行和列。在依赖完整结果之前,先取一小部分与源文件核对。

试一试

在 nanthai.tech 免费开始,或打开 chat.nanthai.tech,附加一份 PDF 看看效果。各版本功能的完整列表见 Pro 与免费版。

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