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Collega l’AI a Gmail, Google Calendar e Notion

NanthAI ·

NanthAI Edge può collegarsi a Gmail, Google Calendar e Notion, così l’AI può leggere, cercare ed eseguire operazioni al loro interno da una chat. Il collegamento degli account è una funzione Pro. Gestisci le connessioni disponibili in Impostazioni › Integrazioni.

Che cosa può fare l’AI con ciascun servizio?

  • Gmail: cercare, leggere, riassumere, preparare bozze e inviare email. L’AI ti chiede conferma prima di inviare.
  • Google Calendar: visualizzare gli eventi in programma, trovare orari liberi, creare nuovi eventi e gestire i tuoi impegni.
  • Notion: cercare e leggere pagine e database, creare e aggiornare pagine.

Ogni connessione funziona solo con ciò che autorizzi. L’AI legge i tuoi dati quando glielo chiedi o quando un’attività pianificata che hai configurato ne ha bisogno.

Come inizio con Gmail?

Gmail si collega solo tramite Gmail manuale, usando una password per app di Google via IMAP/SMTP. Non usa l’accesso con Google e non richiede scope OAuth di Gmail.

  1. Attiva la verifica in due passaggi nel tuo Account Google.
  2. Crea una password per app per NanthAI nelle impostazioni di sicurezza del tuo Account Google.
  3. Apri Impostazioni › Integrazioni › Gmail manuale, inserisci il tuo indirizzo Gmail e incolla la password per app generata. Usa la password per app e non la normale password Google, poi collega.

Gli amministratori Workspace possono disabilitare le password per app. Se l’opzione non è disponibile, contatta il tuo amministratore. Sono gli stessi passaggi di configurazione mostrati nell’app.

Inizia con una richiesta per trovare o riassumere un messaggio, così puoi verificare l’account e il risultato.

Mantieni la richiesta circoscritta, per esempio “Trova l’ultima email sulla prenotazione della conferenza e riassumi le date”. Sarà più facile confrontare la risposta con il messaggio originale. Se vuoi una bozza di email, indica a chi è destinata e che cosa deve contenere. L’AI ti chiede conferma prima di inviare un’email. In quel momento puoi rivedere la bozza.

Come collego Google Calendar e Notion?

Vai in Impostazioni › Integrazioni e tocca Collega per Google o per Notion. Si apre la schermata di accesso e autorizzazione del provider. Leggi che cosa richiede prima di approvare.

  • Google Calendar e Google Drive si collegano tramite l’accesso con Google (OAuth). Questa connessione non collega Gmail.
  • Notion collega solo le pagine e i contenuti dello workspace che scegli nella schermata di connessione di Notion.

I token di accesso di Google e Notion possono essere revocati in qualsiasi momento. Edge conserva solo i token e i dettagli di connessione necessari per agire per tuo conto.

Quali modelli AI possono usare le connessioni Google?

Le integrazioni Google richiedono un modello con Zero Data Retention di OpenAI, Anthropic o Google. Se scegli un altro modello, l’app indica che non può essere usato con le integrazioni Google Workspace. Passa a uno di quei modelli per usare le connessioni Google.

Alcuni passaggi richiedono anche un modello con uso strumenti. Se il modello scelto non lo supporta, l’app ti chiede di sceglierne un altro.

Che cosa succede ai miei dati?

I dati collegati vengono letti solo quando colleghi il provider e usi una funzione che ne ha bisogno, come una richiesta in chat o un’attività pianificata. Edge può inviare quei dati al modello AI che hai scelto, tramite OpenRouter o un altro provider di modelli. Ciascuno di questi provider gestisce i dati secondo le proprie condizioni. NanthAI Edge non vende dati personali e non usa i dati degli utenti Google per la pubblicità.

Come mi disconnetto?

  • Per rimuovere l’accesso a Google Drive e Calendar, usa Disconnetti Google in Impostazioni › Integrazioni.
  • Per rimuovere Notion, usa Disconnetti Notion nello stesso punto.
  • Disconnetti Gmail manuale separatamente in Impostazioni › Integrazioni. Puoi anche revocare la sua password per app nelle impostazioni di sicurezza del tuo Account Google.
  • Per revocare l’accesso presso il provider, usa le autorizzazioni delle app o le impostazioni dell’account Google o Notion.

Dopo la disconnessione, gli strumenti collegati smettono di funzionare finché non ti colleghi di nuovo.

Che cosa dovrebbe includere una richiesta utile?

Indica l’account o il servizio e il periodo a cui ti riferisci. Per una domanda sul calendario, includi il giorno e specifica se vuoi i dettagli degli eventi o un riepilogo. Per Notion, indica la pagina o l’argomento anziché chiedere informazioni sull’intero workspace. Una richiesta precisa ti dà qualcosa di concreto da verificare nel servizio collegato.

Puoi usare un profilo Persona per mantenere coerente lo stile di una risposta, ma è sempre la connessione a fornire le informazioni sottostanti. Le istruzioni di scrittura di un profilo Persona non rendono più aggiornata una vecchia email o una pagina incompleta. Controlla la fonte quando la distinzione conta.

Provalo

Collega un account, poi fai all’AI una domanda semplice su chat.nanthai.tech, per esempio quali impegni hai in calendario domani. La pagina Integrazioni elenca tutti i provider supportati da Edge, tra cui Microsoft, Slack, Cloze e Calendario Apple. La pagina Attività automatizzate spiega come usare queste connessioni a orari pianificati.

Altre guide

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