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Fai domande all’AI su un foglio di calcolo o un PDF

NanthAI ·

Puoi fare domande a un’AI su un PDF nel piano gratuito di NanthAI Edge allegando il file a una chat. Lavorare con un foglio di calcolo è una funzione Pro. Pro aggiunge calcoli, grafici, una Base di conoscenza per i file che usi più volte e la possibilità di modificare file Excel.

Puoi fare domande su un PDF gratis?

Sì. Il piano gratuito include il caricamento di immagini e PDF. Tocca il pulsante + accanto al campo di testo, allega il PDF e fai la tua domanda con parole comuni, per esempio “Che cosa dice la sezione 3 sui rimborsi?”. L’AI legge il file allegato e risponde in base al suo contenuto.

Usa questa funzione per un singolo documento che ti serve una sola volta. Se farai altre domande sullo stesso file, o su più file, usa la Base di conoscenza descritta sotto.

Che cosa aggiunge Pro?

Pro aggiunge tre funzioni per i file.

  1. Base di conoscenza. Carica PDF, documenti Word, fogli di calcolo o file di testo una sola volta e conservali nelle Impostazioni. Potrai allegarli a qualsiasi chat o attività pianificata in seguito. Puoi visualizzarli, rinominarli e rimuoverli in ogni momento. Consulta la pagina Base di conoscenza.
  2. Analisi, codice e grafici. Allega un foglio di calcolo, un CSV o un file di testo dal tuo dispositivo o dalla Base di conoscenza, poi fai una domanda. Edge esegue i calcoli in un ambiente di lavoro isolato e spiega il risultato. I grafici appaiono nella chat e puoi scaricare i dati ripuliti o i report. Consulta la pagina Analisi, codice e grafici.
  3. File Excel. Gli strumenti per i documenti di Pro possono leggere fogli e intervalli delimitati da un file Excel caricato, apportare modifiche mirate conservando il resto del file e creare nuovi file XLSX. Consulta la pagina Documenti, fogli di calcolo e presentazioni.

Quale funzione scegliere?

  • Per chiedere che cosa dice un PDF: allegalo alla chat. Funziona nel piano gratuito.
  • Per sommare una colonna, trovare una tendenza o ripulire un CSV: usa l’analisi con Pro.
  • Per conservare una raccolta di report o fogli di calcolo per domande ripetute: mettili nella Base di conoscenza con Pro.
  • Per modificare o creare un file Excel: usa gli strumenti per i documenti di Pro.

Come si analizza un foglio di calcolo?

  1. Allega il foglio di calcolo o il CSV dal tuo dispositivo, oppure sceglilo dalla Base di conoscenza.
  2. Descrivi la domanda con parole semplici. Per esempio: “Quale regione ha avuto il margine più basso nel terzo trimestre, e di quanto?”.
  3. Leggi la spiegazione. Se la risposta include un grafico, appare nella conversazione come immagine.
  4. Scarica dalla chat eventuali CSV ripuliti o report. I file esportati appaiono come schede nella conversazione e restano allegati.

Quali sono i limiti?

  • Il codice viene eseguito in un ambiente di lavoro isolato, non sul tuo dispositivo. La sessione è temporanea, quindi tutto ciò che vuoi conservare deve essere esportato come file.
  • I grafici sono immagini. Non costituiscono un editor di grafici interattivo.
  • Nell’ambiente di lavoro vengono predisposti solo i file che selezioni per l’attività.
  • Le attività di grandi dimensioni o che richiedono molti pacchetti possono essere trasferite in una sandbox cloud. Quella sandbox ha limiti di esecuzione, file e risorse.

Come rendere precisa la domanda?

Indica il foglio, la colonna o la sezione del PDF a cui ti riferisci, poi spiega che cosa vuoi ottenere. “Confronta i totali dei fogli di gennaio e febbraio” dà al modello un compito più chiaro di “analizza questo”. Se il file usa abbreviazioni o una particolare definizione di margine, includi la spiegazione nella domanda.

Per una risposta su un PDF, chiedi la sezione pertinente oltre alla spiegazione, così puoi verificarla sul documento. Per un calcolo su un foglio di calcolo, chiedi quali righe e colonne sono state usate. Confronta un piccolo campione con il file originale prima di affidarti al risultato complessivo.

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Altre guide

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Passa a Pro quando vuoi.

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