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Connecter l’IA à Gmail, Google Calendar et Notion

NanthAI ·

NanthAI Edge peut se connecter à Gmail, Google Calendar et Notion pour que l’IA puisse y lire des informations, y faire des recherches et agir dessus depuis un chat. La connexion de comptes est une fonction Pro. Vous gérez les connexions disponibles dans Réglages › Intégrations.

Que peut faire l’IA avec chaque service ?

  • Gmail : rechercher, lire, résumer, rédiger et envoyer des e-mails. L’IA vous demande confirmation avant l’envoi.
  • Google Calendar : consulter les événements à venir, trouver des créneaux libres, créer des événements et gérer votre emploi du temps.
  • Notion : rechercher et lire des pages et des bases de données, créer et mettre à jour des pages.

Chaque connexion ne donne accès qu’à ce que vous autorisez. L’IA lit vos données lorsque vous le lui demandez, ou lorsqu’une tâche planifiée que vous avez configurée en a besoin.

Comment commencer avec Gmail ?

Gmail se connecte uniquement via Gmail manuel, avec un mot de passe d’application Google sur IMAP/SMTP. Cette méthode n’utilise pas la connexion Google et ne demande pas d’autorisations OAuth Gmail.

  1. Activez la validation en deux étapes dans votre compte Google.
  2. Créez un mot de passe d’application pour NanthAI dans les paramètres de sécurité de votre compte Google.
  3. Ouvrez Réglages › Intégrations › Gmail manuel, saisissez votre adresse Gmail et collez le mot de passe d’application généré. Utilisez ce mot de passe d’application plutôt que votre mot de passe Google habituel, puis connectez-vous.

Les administrateurs Workspace peuvent désactiver les mots de passe d’application. Si l’option est indisponible, contactez votre administrateur. Ce sont les mêmes étapes de configuration que celles affichées dans l’application.

Commencez par demander de retrouver ou de résumer un message afin de vérifier le compte et le résultat.

Gardez une demande ciblée, comme « Trouvez le dernier e-mail sur la réservation de la conférence et résumez les dates ». Il sera ainsi plus facile de comparer la réponse au message d’origine. Si vous voulez un brouillon d’e-mail, précisez son destinataire et les points à aborder. L’IA vous demande confirmation avant d’envoyer un e-mail. Vous pouvez alors relire le brouillon.

Comment connecter Google Calendar et Notion ?

Allez dans Réglages › Intégrations et appuyez sur Connecter pour Google ou Notion. Vous arrivez sur l’écran de connexion et d’autorisation du fournisseur. Lisez les accès demandés avant de les approuver.

  • Google Calendar et Google Drive se connectent par la connexion Google (OAuth). Cette connexion ne connecte pas Gmail.
  • Notion ne connecte que les pages et les contenus d’espace de travail que vous choisissez sur son écran de connexion.

Les jetons d’accès Google et Notion peuvent être révoqués à tout moment. Edge ne stocke que les jetons et les détails de connexion nécessaires pour agir en votre nom.

Quels modèles d’IA peuvent utiliser les connexions Google ?

Les intégrations Google nécessitent un modèle OpenAI, Anthropic ou Google avec Zero Data Retention. Si vous choisissez un autre modèle, l’application indique qu’il ne peut pas être utilisé avec les intégrations Google Workspace. Passez à l’un de ces modèles pour utiliser les connexions Google.

Certaines étapes nécessitent aussi un modèle compatible avec les outils. Si un modèle ne peut pas utiliser d’outils, l’application vous demande d’en choisir un autre.

Que deviennent mes données ?

Les données connectées ne sont lues que lorsque vous connectez le fournisseur et utilisez une fonction qui en a besoin, comme une demande dans un chat ou une tâche planifiée. Edge peut envoyer ces données au modèle d’IA que vous avez choisi, via OpenRouter ou un autre fournisseur de modèles. Chacun de ces fournisseurs traite les données selon ses propres conditions. NanthAI Edge ne vend pas de données personnelles et n’utilise pas les données des utilisateurs Google pour la publicité.

Comment se déconnecter ?

  • Pour retirer l’accès à Google Drive et Calendar, utilisez Déconnecter Google dans Réglages › Intégrations.
  • Pour retirer Notion, utilisez Déconnecter Notion au même endroit.
  • Déconnectez Gmail manuel séparément dans Réglages › Intégrations. Vous pouvez aussi révoquer son mot de passe d’application dans les paramètres de sécurité de votre compte Google.
  • Pour révoquer l’accès chez le fournisseur, utilisez les autorisations des applications ou les paramètres du compte Google ou Notion.

Après la déconnexion, les outils concernés cessent de fonctionner jusqu’à ce que vous vous reconnectiez.

Que doit contenir une demande utile ?

Nommez le compte ou le service et la période concernés. Pour une question de calendrier, précisez le jour et indiquez si vous voulez les détails des événements ou un résumé. Pour Notion, nommez la page ou le sujet plutôt que d’interroger tout l’espace de travail. Une demande précise vous donne un résultat concret à vérifier dans le service connecté.

Vous pouvez utiliser un profil Persona pour garder un style de réponse cohérent, mais les informations de fond proviennent toujours de la connexion. Les consignes de rédaction d’un profil Persona ne rendent pas un vieil e-mail ou une page incomplète plus à jour. Vérifiez la source lorsque cette distinction compte.

Essayez

Connectez un compte, puis posez une question simple à l’IA sur chat.nanthai.tech, par exemple ce qui est prévu dans votre calendrier demain. La page des intégrations répertorie tous les fournisseurs pris en charge par Edge, dont Microsoft, Slack, Cloze et Apple Calendar. La page des tâches automatisées explique comment utiliser ces connexions selon un calendrier.

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