Aller au contenu principal
Tous les guides

Interroger une IA sur un tableur ou un PDF

NanthAI ·

Vous pouvez interroger une IA sur un PDF dans l’offre gratuite de NanthAI Edge en joignant le fichier à un chat. Le travail sur un tableur est une fonction Pro. Pro ajoute les calculs, les graphiques, une base de connaissances pour les fichiers que vous réutilisez et la possibilité de modifier des classeurs Excel.

Peut-on poser des questions sur un PDF gratuitement ?

Oui. L’offre gratuite inclut l’importation d’images et de PDF. Appuyez sur le bouton + à côté du champ de texte, joignez le PDF, puis posez votre question avec des mots simples, par exemple : « Que dit la section 3 au sujet des remboursements ? » L’IA lit le fichier joint et s’appuie dessus pour répondre.

Utilisez cette méthode pour un document dont vous avez besoin une seule fois. Si vous comptez revenir sur le même fichier, ou interroger plusieurs fichiers ensemble, utilisez la base de connaissances décrite ci-dessous.

Qu’ajoute Pro ?

Pro ajoute trois possibilités pour les fichiers.

  1. Base de connaissances. Importez une seule fois des PDF, documents Word, feuilles de calcul ou fichiers texte et conservez-les dans Réglages. Vous pourrez ensuite les joindre à n’importe quel chat ou tâche planifiée. Vous pouvez les consulter, les renommer et les retirer à tout moment. Consultez la page Base de connaissances.
  2. Analyse, code et graphiques. Joignez une feuille de calcul, un CSV ou un fichier texte depuis votre appareil ou votre base de connaissances, puis posez une question. Edge exécute les calculs dans un espace de travail isolé et explique le résultat. Les graphiques apparaissent dans le chat, et les données nettoyées ou les rapports peuvent être téléchargés. Consultez la page Analyse, code et graphiques.
  3. Classeurs Excel. Les outils documentaires de Pro peuvent lire des feuilles et des plages délimitées dans un classeur importé, apporter des modifications ciblées en préservant le reste du classeur et créer de nouveaux fichiers XLSX. Consultez la page Documents, feuilles de calcul et présentations.

Quelle option choisir ?

  • Pour demander ce que dit un PDF : joignez-le au chat. Cela fonctionne dans l’offre gratuite.
  • Pour additionner une colonne, repérer une tendance ou nettoyer un CSV : utilisez l’analyse avec Pro.
  • Pour conserver un ensemble de rapports ou de feuilles de calcul et les interroger à plusieurs reprises : placez-les dans la base de connaissances avec Pro.
  • Pour modifier ou créer un classeur Excel : utilisez les outils documentaires de Pro.

Comment analyser une feuille de calcul ?

  1. Joignez la feuille de calcul ou le CSV depuis votre appareil, ou choisissez-le dans votre base de connaissances.
  2. Formulez la question simplement. Par exemple : « Quelle région a eu la marge la plus faible au T3, et avec quel écart ? »
  3. Lisez l’explication. Si la réponse inclut un graphique, il apparaît sous forme d’image dans la conversation.
  4. Téléchargez tout CSV nettoyé ou rapport depuis le chat. Les fichiers exportés apparaissent sous forme de cartes dans la conversation et y restent joints.

Quelles sont les limites ?

  • Le code s’exécute dans un espace de travail isolé, pas sur votre appareil. La session est temporaire : tout ce que vous souhaitez conserver doit être exporté dans un fichier.
  • Les graphiques sont des images. Ce n’est pas un éditeur de graphiques interactif.
  • Seuls les fichiers que vous sélectionnez pour la tâche sont transférés dans l’espace de travail.
  • Les travaux volumineux ou nécessitant de nombreux packages peuvent être déplacés vers un bac à sable cloud. Ce bac à sable impose des limites d’exécution, de fichiers et de ressources.

Comment préciser la question ?

Nommez la feuille, la colonne ou la section du PDF concernée, puis indiquez le résultat attendu. « Comparez les totaux des feuilles de janvier et de février » donne au modèle une tâche plus claire qu’« analysez ceci ». Si le fichier utilise des abréviations ou une définition particulière de la marge, précisez-le dans votre question.

Pour une réponse sur un PDF, demandez la section pertinente en plus de l’explication afin de pouvoir la vérifier dans le document. Pour un calcul sur une feuille de calcul, demandez quelles lignes et colonnes ont été utilisées. Comparez un petit échantillon avec le fichier source avant de vous fier au résultat global.

Essayez

Commencez gratuitement sur nanthai.tech, ou ouvrez chat.nanthai.tech et joignez un PDF pour voir le fonctionnement. Pour la liste complète des fonctions de chaque offre, consultez Pro vs Gratuit.

Autres guides

Commencez avec ce qui est gratuit.
Passez à Pro quand vous êtes prêt.

Chat avec plusieurs modèles, recherche de base, pièces jointes et dossiers : tout est gratuit, sans limite de temps. Lorsque vous voulez utiliser les profils Persona, la mémoire, les automatisations et toutes les autres fonctions, vous pouvez débloquer Pro en un seul achat.

Télécharger sur l’App StoreDisponible sur Google Play